Ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, General Data Protection Regulation (di seguito GDPR) “ogni persona ha diritto alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano”.

Secondo tale normativa, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti (vedi anche note legali).

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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l'Associazione Italiana di Scienze Regionali, con sede a Milano - Italia.

Titolare, Responsabili e categorie di Incaricati

Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione italiana di Scienze Regionali (AISRe), con sede legale a Milano, nella figura del suo legale rappresentante, il Presidente. Oltre al Titolare, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da un Rappresentante, nelle figure del segretario, dei membri del consiglio direttivo e da soggetti terzi, ai quali l’associazione affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all'erogazione dei servizi offerti. In tale caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, cotitolari, o verranno nominati Responsabili o incaricati del trattamento.

Trattamento dei dati

Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’utente e impone a terzi e ai Responsabili le stesse misure di sicurezza.

Dati socio

Tali dati possono essere utilizzati dai Responsabili per eseguire la richiesta di iscrizione all’associazione e alla conferenza, gestire le richieste di contatto inoltrate dal socio, per creare un account personale finalizzato all’accesso ai servizi Aisre, per fornire informazioni, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui i responsabili sono tenuti in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso i dati personali dell’utente saranno ceduti a terzi né saranno utilizzati per finalità non dichiarate.

In particolare i dati del socio saranno trattati:

  • per l’iscrizione all’associazione
  • per l’iscrizione alla conferenza o altri eventi scientifici
  • per l’iscrizione agli eventi sociali della conferenza
  • per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo sulle attività organizzate da Aisre
  • per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo sulle attività patrocinate da Aisre
  • per l’invio di newsletter
  • per l’invio di materiale scientifico da parte di case editrici
  • per l’iscrizione alle associazioni straniere (RSAI e ERSA).

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

i) per la gestione del rapporto associativo, per dar corso alle attività inerenti all’acquisto di un Servizio, la gestione del relativo ordine, l’erogazione, la certificazione del pagamento e la gestione del pagamento, la gestione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal rapporto associativo.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto associativo ed il rispetto di obblighi di legge.

l) per la creazione di un account personale finalizzato all’acquisto online della quota associativa o dell’iscrizione ad eventi Aisre.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti all’acquisto online dei servizi ed il rispetto di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati è facoltativo anche se un eventuale rifiuto di fornirli impedirebbe la conclusione delle operazioni da effettuare nell’area riservata e l’erogazione dei servizi.

Luogo di trattamento dei dati

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Italia in cui è applicato il GDPR (paesi UE).

Tempistiche di conservazione dei dati

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’utente saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, in particolare per tutta la durata della sua iscrizione e/o dell’utilizzo dei Servizi inerenti il sito in oggetto.

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I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure l’eliminazione, di richiederne la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, di richiederne la portabilità, di revocarne il consenso, di proporre reclamo da un’autorità di controllo. È possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 20 del GDPR UE N. 2016/679 rivolgendosi al Titolare, tramite la pagina contatti del sito o tramite i riferimenti riportati a piè pagina.

Modifiche alla politica sulla privacy

La presente informativa potrà essere modificata, anche a seguito dell’entrata in vigore di nuove normative, dell'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi o ad intervenute innovazioni tecnologiche, per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

Manifesto di consenso

Il Socio dà atto di aver ricevuto l’informativa che precede e presta il consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali, secondo termini e modalità di cui alla menzionata informativa.

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